1. เนื่องจากขณะเกิดเหตุอุบัติภัยหมู่ซึ่งมีผู้ป่วยมาพร้อมกันเป็นจำนวนมาก การเก็บข้อมูลผู้ป่วยให้ครบถ้วนเพื่อลงทะเบียนและออกบัตร H.N.เหมือนเวลาปกติจะไม่สามารถทำได้
ในสถานการณ์ดังกล่าวจึงต้องใช้ OPD card ชั่วคราวเรียก Mass casualty card หรือ MC Card ซึ่งจะมี H.N.ชั่วคราว (รหัส 09 xx xxxxxx) ที่ไม่ซ้ำกันกำกับแต่ละ MC card ใช้เป็นการเฉพาะหน้าไปก่อน
H.N.หมวดนี้จะสร้างขึ้นเพื่อใช้กับแผนรับอุบัติภัยหมู่เท่านั้นเพื่อให้สามารถใช้ในระบบคอมพิวเตอร์ของโรงพยาบาลได้ และเลขหมายเดิมที่ถูกใช้ไปแล้วจะไม่ถูกนำกลับมาใช้ซ้ำอีก
อย่างไรก็ตาม รหัส H.N.นี้จะต้องถูกปรับแก้ให้ถูกต้องในภายหลัง ผู้ป่วยที่เคยมี H.N.ของโรงพยาบาลมาก่อน จะถูกรวบกลับไปใช้ H.N.เดิม ผู้ป่วยที่ไม่เคยมี H.N.ของโรงพยาบาลจะได้รับการออก H.N.ใหม่ในหมวดที่ถูกต้องต่อไป (รหัส 01 xx xxxxxx)
2. ผู้ป่วยวิกฤติ (สีแดง) และผู้ป่วยรุนแรงปานกลาง (สีเหลือง) มักเป็นผู้ป่วยที่ต้องรับไว้รักษาตัวในโรงพยาบาล รวมถึงผู้ป่วยเสียชีวิต (สีดำ) ให้จนท.ประกันสุขภาพไปเก็บข้อมูลบนหอผู้ป่วยหลังเหตุการณ์สงบแล้วเพื่อดำเนินการให้ถูกต้องตามสิทธิที่ผู้ป่วยมี ภายใน 48 ชั่วโมง
3. ผู้ป่วยบาดเจ็บเล็กน้อย (สีเขียว) มักเป็นผู้ป่วยที่จำหน่าย กลับบ้านได้ ให้จนท.ประกันสุขภาพ ประสานกับจนท.ห้องบัตรและจนท.การเงิน ไปเก็บข้อมูลผู้ป่วยที่ห้องยา OPD ชั้น2 ตึกผู้ป่วยนอก ก่อนผู้ป่วยจะรับยากลับบ้าน เพื่อดำเนินการให้ถูกต้องตามสิทธิที่ผู้ป่วยมี ภายใน 24 ชั่วโมง