1. จัดทำบอร์ดรายงานจำนวนยอดผู้ป่วย ชื่อ-สกุลผู้ประสบอุบัติภัยหมู่ แบ่งตามกลุ่มสีต่างๆ
2. เตรียมสถานที่และข้อมูลเกี่ยวกับผู้บาดเจ็บทั้งหมดให้ผู้อำนวยการหรือผู้รับผิดชอบเพื่อแถลงข่าวให้สื่อมวลชน
3. ติดต่อประสานงานหน่วยงานสนับสนุนนอกโรงพยาบาล
4. ติดตามญาติและให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ญาติผู้ป่วย
5. ประสานงานศูนย์คอมพิวเตอร์ โทร.9832-4 Update ข้อมูลเหตุอุบัติภัยหมู่ทาง website ของโรงพยาบาล